存储用户数据的常见方法之一是通过Web表单。但是,管理收集的数据可能耗时且具有挑战性,尤其是当您拥有大量数据时。幸运的是,使用Google电子表格,您可以轻松存储和管理数据。在本教程中,我们将向您展示如何使用JavaScript和Apps脚本向Google电子表格发送网站表单。
步骤1:创建Google电子表格
开始,创建一个新的Google电子表格。您可以通过转到Google Drive并单击“新”按钮来创建新的电子表格。从下拉菜单中,选择“ Google Sheets”。
步骤2:设置电子表格
创建了一个新的电子表格后,设置与表单字段相对应的列。例如,如果您的表格具有“名称”,“电子邮件”和“消息”字段,则应在电子表格中使用相同的标题创建三列。
步骤3:创建一个新的Google Apps脚本
接下来,您需要创建一个新的Google Apps脚本。为此,请单击电子表格中的“工具”菜单,然后选择“脚本编辑器”。一个新标签将使用空白脚本打开。
步骤4:添加代码
现在,是时候将代码添加到您的Google Apps脚本了。用以下代码替换脚本编辑器中的默认代码:
var TO_ADDRESS = "youremail@gmail.com";
function formatMailBody(obj, order) {
var result = "";
if (!order) {
order = Object.keys(obj);
}
for (var idx in order) {
var key = order[idx];
result += "<h4 style='text-transform: capitalize; margin-bottom: 0'>" + key + "</h4><div>" + sanitizeInput(obj[key]) + "</div>";
}
return result;
}
function sanitizeInput(rawInput) {
var placeholder = HtmlService.createHtmlOutput(" ");
placeholder.appendUntrusted(rawInput);
return placeholder.getContent();
}
function doPost(e) {
try {
Logger.log(e);
record_data(e);
var mailData = e.parameters;
var orderParameter = e.parameters.formDataNameOrder;
var dataOrder;
if (orderParameter) {
dataOrder = JSON.parse(orderParameter);
}
var sendEmailTo = (typeof TO_ADDRESS !== "undefined") ? TO_ADDRESS : mailData.formGoogleSendEmail;
if (sendEmailTo) {
MailApp.sendEmail({
to: String(sendEmailTo),
subject: "Contact form submitted",
htmlBody: formatMailBody(mailData, dataOrder)
});
}
return ContentService
.createTextOutput(
JSON.stringify({"result":"success",
"data": JSON.stringify(e.parameters) }))
.setMimeType(ContentService.MimeType.JSON);
} catch(error) {
Logger.log(error);
return ContentService
.createTextOutput(JSON.stringify({"result":"error", "error": error}))
.setMimeType(ContentService.MimeType.JSON);
}
}
function record_data(e) {
var lock = LockService.getDocumentLock();
lock.waitLock(30000);
try {
Logger.log(JSON.stringify(e));
var doc = SpreadsheetApp.getActiveSpreadsheet();
var sheetName = e.parameters.formGoogleSheetName || "responses";
var sheet = doc.getSheetByName(sheetName);
var oldHeader = sheet.getRange(1, 1, 1, sheet.getLastColumn()).getValues()[0];
var newHeader = oldHeader.slice();
var fieldsFromForm = getDataColumns(e.parameters);
var row = [new Date()];
for (var i = 1; i < oldHeader.length; i++) {
var field = oldHeader[i];
var output = getFieldFromData(field, e.parameters);
row.push(output);
var formIndex = fieldsFromForm.indexOf(field);
if (formIndex > -1) {
fieldsFromForm.splice(formIndex, 1);
}
}
for (var i = 0; i < fieldsFromForm.length; i++) {
var field = fieldsFromForm[i];
var output = getFieldFromData(field, e.parameters);
row.push(output);
newHeader.push(field);
}
var nextRow = sheet.getLastRow() + 1;
sheet.getRange(nextRow, 1, 1, row.length).setValues([row]);
if (newHeader.length > oldHeader.length) {
sheet.getRange(1, 1, 1, newHeader.length).setValues([newHeader]);
}
}
catch(error) {
Logger.log(error);
}
finally {
lock.releaseLock();
return;
}
}
function getDataColumns(data) {
return Object.keys(data).filter(function(column) {
return !(column === 'formDataNameOrder' || column === 'formGoogleSheetName' || column === 'formGoogleSendEmail' || column === 'honeypot');
});
}
function getFieldFromData(field, data) {
var values = data[field] || '';
var output = values.join ? values.join(', ') : values;
return output;
}
步骤5:将脚本发布为Web应用程序
最后一步是将脚本发布为Web应用程序。为此,请单击脚本编辑器中的“发布”菜单,然后选择“部署为Web应用程序”。您需要授予访问Google电子表格的必要权限。
步骤6:将表单连接到Google Apps脚本
最后,您需要将表单连接到Google Apps脚本。您可以通过将简单的JavaScript添加到您的表单中,该表格将调用Google Apps脚本并提交表单数据。将以下代码添加到您的表格:
<script>
$("#submit-form").submit((e) => {
e.preventDefault();
$.ajax({
url: "your exec id",
data: $("#submit-form").serialize(),
method: "post",
success: function (response) {
document.getElementById("submit-form").reset();
document.getElementById("outputMessage").classList.add('success');
document.getElementById("outputMessage").innerHTML = "You have been added to our mailing list successfully";
return false
},
error: function (err) {
document.getElementById("outputMessage").classList.add('fail');
document.getElementById("outputMessage").innerHTML = "Our Server is busy right now. Try again later!"
return false
},
});
});
</script>
就是这样!您已经使用JavaScript和应用程序脚本成功地在表单和Google电子表格之间建立了连接。每次用户提交您的表格时,数据都会自动添加到Google电子表格中,您可以轻松地管理它。
结论,使用Google电子表格存储从Web收集的用户数据